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姫路駅近くの社労士事務所スタッフつれづれ日記

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姫路駅近くの社労士事務所スタッフつれづれ日記
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兵庫県姫路市のとある社労士事務所で事務補助をしています。社会保険労務士ってどんな職業?社労士事務所って何をしているの?姫路ってどんなところ?ゆるーくつづってマス♪
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ななお事務所の小さなこだわり

2018/10/29 13:02
みなさま、こんにちは、ななお社会保険労務士事務所スタッフのMです。
しばらく、ご無沙汰をしておりましたが皆さまお変わりなくお過ごしですか?
ななお事務所は、アツい時期を無事に皆で乗り切り、
年末に向け勉強会をしたり、不要な書類を整理したり、フルパワーで過ごしています。

さて、今日は弊事務所が以前から大切にしている小さなこだわりのひとつをご紹介したいと思います

ご存じのように、社労士事務所からは日々多くのお知らせをクライアント様や関係各所へ発送しています。
大切な書類を封筒にいれ、封をして、宛名を書いて…
最後に貼る切手なのですが、実は実は季節ごとに発売される記念切手をなるべく貼るようにしています。
書類とともに、少しでも季節の移ろいなどをお届けできたらなと

これが私たち事務スタッフの密かな楽しみで、切手の注文をするときには、
郵便局のHPを三人で覗き込んで、これはかわいすぎるかな?これが素敵かな?なんて、迷いながら選んでいるのですよ

そんな私たちが来月の発売を待っているのは、こちらの切手。
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社会保険労務士制度が1968(昭和43)年に法制化されてから、制度創設50周年を迎えることを記念した切手です。

来月以降、皆さまのお手元に届く封筒にこの切手が貼られていることがあると思います。
よろしければ、ちょっと注目してみてくださいね
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近況のご報告

2018/08/08 12:13
みなさま、こんにちは!
ななお事務所スタッフのSです
先月、スタッフMさんが暑い熱い記事を書いてくれてからの
事務所の気温もさらに上昇
毎朝微熱状態の事務所から
今年も所長が”毎年恒例”年度更新・算定基礎届提出後の
お疲れ様納会へ連れ出してくれました

8月3日に所長が設立した新会社『株式会社アオゾラリード』
設立祝いも兼ねて
今年は今までと違う雰囲気のところに行こうね!ということで
行ってまいりました
(所長⇒社長と呼び名が変わることにまだ慣れない私たちです・・・)


神戸市塩屋町 ジェームス邸
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お祝い!と言っておきながら
いつもご馳走になっているのですが・・・(ありがとうございます
今回のジェームス邸は凄い!!
ロケーションもお味もサービスも
お写真たくさん撮ってくださいね。バーカウンターもありますので!
と、コンシェルジュの方に言っていただき
あちこち散策すると、もうそこはさすがななお事務所
全員気分はハイで撮影会

『いつかこんなところで研修をしたいね』
所長がポロっと漏らした言葉が
わたしは凄く響きました
設立した新会社、株式会社アオゾラリードは
『人』のことを真剣に考えた、所長の熱い思いが込められた
社員研修と経営コンサルティングを柱とする会社です

設立したばかり、まだまだ種も蒔いていないアオゾラリードですが
いつか、株式会社アオゾラリードにご依頼くださったお客様
みなさんのお悩みが吹き飛んで
アオゾラのようになることを考えただけで
ワクワクたまらないです


さて、
そんな新会社スタート最初の週末は
こちらも恒例の”溶解”処理。
西日本衛材株式会社様にて
ななお事務所で保管期限の過ぎた書類を
溶解処理していただきました。
もちろん、作業終了まで確認してまいりました!
今後もクライアント様からお預かりした書類は
大切に取り扱い致します

今回は量が多かったのでしょうか
トイレットペーパーと交換していただきました

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アツハナツイ・・・

2018/07/19 12:22
みなさま、こんにちは、ななお社会保険労務士事務所スタッフのMです。
ななお事務所は、一年で一番の繁忙期を無事に乗り切り、日常に戻っています。

それにしても、毎日暑いですね…
子供のころの1学期って、こんなに毎日暑かったでしょうか?
大人になったから辛いのでしょうか??
私は自転車通勤なので、事務所に着くころには施したばかりのお化粧がすべて流れ落ちています

ご存知の方も多いかと存じますが、我らがななお事務所は3階建てのビルの3階にあります。
ということは、お日様が出ている間は、天井のすぐ裏の屋上にサンサンサンサンと光が降り注いでいることになります。
朝出社すると、夜間にこもった熱気がムンムン…
窓を全開にし換気をしてエアコンの温度を下げたとしても
なかなか過ごしやすい室温にならず…ずっと天井からはぬるい空気が降りてきます…
結果、私たちスタッフの集中力が切れるまでの時間も短くなってしまいがちで…

しかしながら、そこはななお事務所。ちゃんと対策を講じています。

昨日は、念のためにと、昨年設置した室外機のカバーを確認しに屋上へ上がりました。
そのついでと言っては何ですが、やかんでお水を撒いたりして

ななお先生オンミズカラ!!!
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はい、私たちも分かっております、焼け石に水だと(笑)

そして、今日は「よし!とりあえず身体の中から冷やそう!」とななお先生が差し入れをくださいました。
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冷たい氷で元気を取り戻し、心には先生の優しさパワーをチャージして、
クライアントの皆さまからお預かりした書類や手続きを今日も大切に扱わせていただきます。

ところで、7/11のななお先生のラジオは聞いていただけましたでしょうか?
私たちは全員で揃って事務所で聞きました。
手前みそですが、面白くてあっという間の15分でしたね!!
次回放送は、8/8です。ぜひぜひカレンダーに書きこんで、忘れないようお聞きください

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ななお先生の!

2018/06/05 11:10
みなさま、こんにちは、ななお社会保険労務士事務所スタッフのMです。
ななお事務所は、先月末に全員の子どもたちの運動会 が終わりました。

無事に皆がそれぞれの学校で参加できたことにほっとしたと同時に、
7月の算定基礎届の提出・労働保険料の年度更新の提出という
社労士事務所の一番の繁忙期の足音に気づいてしまいました。
今年もミスの無いよう、事務所一丸となって丁寧に手続きをいたします!


さて、そんな繁忙期を前に、ななお先生の「ラインスタンプ」が出来ました

このところ、先生は姫路近辺のみならず、大阪での活動も増えてきています。
電車移動の間はもちろん電話はできないので、スタッフとの細かな連絡はラインに頼ることが多くなっていました。


しかし、事務所の業務以外に

新会社設立準備
経営コンサルタントとしてのお勉強(いい会社の法則実行委員会

未来ある学生への働き方を考える機会を与え、伝える活動(FEEL WORKING
ラジオ番組のパーソナリティーとしての準備(最後に触れますね!)


等々と、同時進行の打ち合わせが多く、あうんの呼吸になっている我々スタッフからの問い合わせには、短く端的な表現での指示が多くなっていました。

私たちは全然気にしていなかったのですが、ななお先生はその飾り気のない感じがスタッフへのいらぬストレスになっていないか心配をしていたそうなのです。


そこで、思いついたのが「ななおスタンプ」の作成!(←この辺りがななお先生らしいですよね


そうして出来上がったのが、こちら↓↓
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8種類のななお先生の写真を使用したスタンプです

出来上がってから半月ほど…いまのところ使用頻度が高いのは

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こちらです!

今後、我々スタッフはより一層スキルアップしていって、
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このスタンプの登場頻度をあげていきたいなと思っています

さて!

文中でさらっと触れたのですが、なんと、ななお先生が7月より地元姫路のラジオ局「FM Genki」(79.3MHz)でパーソナリティーを務めることとなりました。
番組タイトルは「ななおとかおりとえがちゃんの姫路でしゃべくり003(スリー)」

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毎月第二水曜日 朝9時から放送です。
初回放送は、7/11日です。

カレンダーや手帳に今すぐ大きく書き込んで(笑)どうぞ皆さん忘れずに視聴なさってください!!
その奮闘の様子は所長ブログからどうぞ

私たちスタッフもとても楽しみです

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出版記念パーティーから2年!

2018/05/14 15:04
みなさま、こんにちは(^^)/
ななお事務所スタッフのSです
昨日とは違って
今日はいい天気ですね
今週はどんどん気温が上がっていく?とのこと。
水分補給に気を付けたいところです


さて、今日のお昼休みに
所長がFacebookを見ていて、
【2年前 この日の思い出を見る】の投稿が目に留まりました。


そういえば、2年前の今日でした
所長が熱い熱い思いを込めて書き上げた、
『初めて人を採用する新人社長に贈る 社員が育つ7つのシンプルなルール』
電子書籍の出版記念パーティー

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その準備の忙しい時に入社してくれたスタッフのMさんは、
今ではもう、ななお事務所の庶務を任せては、
完璧にこなしてくれて、
とてもとても頼れる存在です


所長も、スタッフも、事務所全体、
あの日からすべて変わってきてると、
ほんとにそう感じます



このパーティーのサイン会で、
所長は

人がすべて

と書いていました。

現在その通りに
人を大切にするいい会社を、
中小企業の事業所さまとともに作り上げる
経営コンサルと社員教育の会社を
8月に創業しようとしています

このパーティーで所長が発表していた事務所の夢です
所長の乳がんの闘病が間にあり、2年の月日がかかりました

私たちもとても感慨深いものがあります
今後も感謝の気持ちを忘れず
邁進してまいります


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スタッフのつれづれ日記

2018/05/09 16:13
ななお事務所スタッフのSです
ずいぶん、久しぶりの投稿となってしまいました

ななお事務所では、繁忙期に入っておりまして、
事務組合の年度更新業務を先月一旦終え、
今は提出書類に印鑑をいただくため、
所長が走り回っております

昨日は、姫路投資クラブのお勉強会を主催、参加されたり
ラジオ番組の収録の日が近かったり
気づけばナレッジサロンに飛んで行かれてたり
あちこち、お勉強会に参加されてたり、、、

私たちと同じ、
1日24時間を与えられた人間がこなす量ではない
もしかしたら、所長にコピーロボットがいるのではないかと思うぐらい
とにかく動いております。。。

そんな中でも事務所との連携ミスの内容
きっちりミーティングし、チャットワークで管理し、
タイムツリーアプリで共有をしようと今、取り掛かっています

また、そんな中で一言でサクッと事務を進めれるように
所長オリジナルラインスタンプの作成を依頼しているので
事務所内のライン連絡が早くなると思います!
もうすぐ、所長のブログの方でラインスタンプが登場するかもしれません



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【大阪研修】大人の遠足?!

2018/03/14 12:21
みなさま、こんにちは、ななお社会保険労務士事務所スタッフのMです。
急にですね〜。
残念ながら、私は桜の開花情報より花粉の飛散情報が毎日気がかりです…。

さてさて、先日、ななお事務所は大阪研修を決行いたしました
大阪駅直結のグランフロント大阪に「ナレッジキャピタル」という施設があるのは有名かもしれません。

ナレッジキャピタルは、企業人、研究者、クリエイター、そして一般生活者などさまざまな人たちが行き交い、それぞれの知を結び合わせて新しい価値を生み出す“ 知的創造・交流の場”です。(公式HPより)

その一部に「ナレッジサロン」という、平たくいえばコワーキングスペースのような会員制のサロンがあるのです。

このたび所長が今後の働き方改革の一環として大阪でも活動できるよう、そちらの会員になったので、月に複数回そちらで業務をすることになりました。
それならば、事務所を守る私たちがどんなところに所長がいるのか理解しておいたほうがいいよね、となったわけです。

とはいえ、JR新快速でも約1時間、今回は事務所全員で移動するので所長の運転で車で…となったので、
事務所オープンの時間に姫路を出発、子育て中の我々がお迎えに間に合うようにと1時ころには大阪を出発し帰路につく弾丸研修でした。

・・・まぁ、そこはななお事務所ですから、大阪まで行くからにはおいしいランチを食べずに帰ってこられるわけがありません
ナレッジサロンを駆け足で見学する時間を残して、ランチの予約もきっちりとしておきました。

大きな川(淀川)を渡ると、そこは大都会だった…ではないですが、大阪に到着したところ、もうランチの時間。

今回はナレッジサロンの入るグランフロント大阪でのランチです。

クレープリー ル・ブール・ノワゼット

ガレットやクレープなんて、おなかにたまらないちょっとしたおやつだと思ってました。

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いつものチョコバナナクレープとちーがーうー!
皆で一口ごとに感激しながら、わいわいお食事をしていたら…。
帰りの時間に
ナレッジサロンの見学は次回のお楽しみに、帰路につかざるを得なくなりました。

ナレッジサロンの入っているグランフロントしか体感できませんでしたが、最近は分単位でアポのある所長が事務所にいるときには、事務連絡や情報共有がメインになっていたので、
この行き帰りの車内で、業務の話や他愛のない話をしてコミュニケーションが取れたことが何よりも大切な時間でだったかもしれません。

事務所内の連携を密にして、年度末・新年度を迎えたいと思います。


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